KI im HR & Backoffice: Routine raus, Zeit für Menschen.
Ein KI-Assistent für Bewerber-Screening, Onboarding und Dokumentenfragen – damit sich Ihr Team auf das Wesentliche konzentriert.
Was der HR-Assistent übernimmt
Die Verwaltungsarbeit – damit HR mehr Zeit für Menschen statt für Papier hat.
Bewerber-Vorauswahl
Eingehende Bewerbungen strukturieren und mit den Anforderungen abgleichen – als Entscheidungshilfe.
Onboarding-Begleitung
Neue Mitarbeitende durch die ersten Wochen führen und Fragen sofort beantworten.
Dokumenten-Q&A
Fragen zu Richtlinien, Urlaub oder Verträgen – mit Quellenangabe beantwortet.
Standard-Schreiben
Bescheinigungen und wiederkehrende Dokumente vorbereiten.
Wissens-Suche
Interne HR-Dokumente und Prozesse in Sekunden finden.
Mit Augenmaß
Personenbezogene Entscheidungen bleiben beim Menschen.
HR ist sensibel – und teils Hochrisiko nach EU AI Act.
Bewerberauswahl gilt nach der KI-Verordnung als Hochrisiko-Bereich. Deshalb arbeiten wir hier besonders sorgfältig: Transparenz, menschliche Letztentscheidung und strenger Datenschutz sind Pflicht – kein vollautomatisches Aussortieren.
Mein Vorgehen
- 01
Analyse
Welche HR-Routine kostet am meisten Zeit – und wo ist Vorsicht geboten?
- 02
Konzept
Was der Assistent unterstützt, wo der Mensch entscheidet (Human-in-the-Loop).
- 03
Entwicklung
DSGVO- und AI-Act-konform bauen, testen, freigeben.
- 04
Betrieb
Laufende Begleitung und Dokumentation.
Häufige Fragen zu KI im HR
Entscheidet die KI über Bewerber?
Nein. Sie unterstützt bei der Strukturierung – die Auswahl trifft immer ein Mensch. Das verlangt auch der EU AI Act.
Ist das mit dem Datenschutz vereinbar?
Ja, bei richtigem Setup: Betrieb in der EU, Datensparsamkeit, Transparenz und klare Zweckbindung.
Was ist mit dem EU AI Act?
HR-Auswahl gilt als Hochrisiko. Wir bauen entsprechend: Transparenz, menschliche Letztentscheidung, Dokumentation.